各市州、高校侨联，省直侨联，各企业、社团侨联，直属团体机构、机关各处室，广大归侨侨眷、海外侨胞朋友：

为了更全面、真实、准确地反映湖南省侨联历史，回顾光辉发展历程，更好地发挥侨联凝聚侨心、汇聚侨力，服务大局作用，经省侨联党组研究决定，启动《湖南省侨联简史（1979-2024）》编纂工作。现面向湖南侨界征集实物、文字、图片、音像等反映侨联发展、重大事件、典型人物等相关史料，有关事项通知如下：

一、征集内容

1.实物类：有重要历史价值、纪念意义的实物，例如档案、文件、账册、牌匾、印章、契证、工具、用品、笔记、手稿、批注、信件、题词、贺信、贺电、纪念品、赠言手迹、宣传画报、艺术作品等；

2.证件类：集体或个人获得的国家级、省级表彰的证书、奖章、奖杯等；证明身份的徽章、证书、聘书、委任状、代表证、出席证等；

3.声像类：反映重大会务、重要活动、历史沿革的照片和音像材料等；反映侨界风貌有代表性和特征感的照片和音像资料；反映不同时期的特色工作和重点工作的照片和音像资料；

4.文字类：文献资料、正式出版物、媒体报道、评价材料、工作报告、回忆文章等；

5.其他类：您认为具有价值的史料、声像材料和实物等。

二、征集时限

即日起至2023年12月31日。

三、征集要求及说明

1.请注明实物、文字、图片、音像等史料的名称、时间等信息，并附简要文字说明，文字必须真实、可信，尽可能完整。

2.所提供的原件材料要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。

3.凡捐赠者享有著作权、专利权的侨联史料，将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，省侨联将本着对侨联工作、对个人有利的原则予以尊重。

4.对于捐赠的史料，符合省侨联收藏范围的将予以收藏存档，对某些非捐赠可复制的物品（如照片等），与物品主人协商复制或其它办法收集。

5.请广大捐赠人士填写好《湖南省侨联史料征集登记表》，将电子版资料发送到指定邮箱，实物类资料送至或邮寄至湖南省侨联。我们将对所有征集到的有价值史料，进行登记造册、整理编目，在湖南省侨联官网予以公示，并颁发感谢函。

四、工作要求

请各单位高度重视，广泛动员，拓宽征集渠道，认真负责做好征集工作。恳请省侨联离退休老同志、原侨联系统工作者及其亲属积极参与，将自己收藏的历史实物、文字、图片、视频等资料贡献出来，同时积极提供征集重要线索并帮助寻找。

欢迎大家积极支持！

附件：

附件：湖南省侨联史料征集登记表.doc

湖南省归国华侨联合会

2022年11月28日

（联系人：江涛，0731-84420029，18573325628；邮箱：hnsqlslzj@163.com；地址：湖南省长沙市开福区迎宾路185号湖南省侨联办公室）